ALGEMENE VOORWAARDEN –
SEIZOEN 2026–2027
Stichting Deen Figure Skating (DFS)
- Diensten
1.1 Een schaatser kan gebruikmaken van de diensten van Stichting Deen Figure Skating wanneer de schaatser, of indien minderjarig diens ouders/verzorgers, instemt met de statuten, doelstellingen, huisregels en deze algemene voorwaarden.
1.2 Aanmelding vindt schriftelijk plaats via het digitale aanmeldingsformulier op de website.
1.3 De diensten worden aangeboden gedurende het seizoen.
1.4 Elke deelnemer schrijft zich jaarlijks in voor één of meerdere categorieën: learn to skate, recreant, showteam en/of wedstrijd. Het inschrijfformulier vermeldt de beschikbare opties en bijbehorende tarieven.
1.5 Tot twee weken na aanvang van het seizoen kan een deelnemer schriftelijk een verzoek indienen tot een kleine wijziging in het abonnement (bijv. van 3 naar 4 trainingen per week). Beëindiging van het abonnement is niet mogelijk.
1.6 Inbegrepen in het abonnement zijn:
- deelname aan de reguliere lessen volgens het gekozen abonnement
- deelname aan clubkampioenschappen/DFS Trophy
- deelname aan DFS evenementen
- 1.7 Niet inbegrepen zijn o.a.: wedstrijden, tests, privélessen, choreografie, kürmuziek, verplichte kleding, licenties en overige kosten buiten het abonnement. Deze worden afzonderlijk gefactureerd.
1.8 In het abonnement is rekening gehouden met 3 lessen onvoorziene uitval. DFS probeert lesuitval te voorkomen en streeft ernaar extra uitval waar mogelijk in te halen (bijv. in vakanties).
1.9 Het inhalen van gemiste lessen door de deelnemer zelf is niet mogelijk. Er vindt geen restitutie plaats voor niet-gevolgde lessen.
1.10 Bij sluiting van de ijshal door overheidsmaatregelen of Alkmaar Sport blijft het abonnementsgeld verschuldigd zolang DFS huur moet betalen. Indien DFS langer dan twee weken geen huur verschuldigd is, vindt verrekening plaats, waarbij rekening wordt gehouden met gemaakte kosten voor alternatieve trainingen.
1.11 Vakanties en vooraf gecommuniceerde uitvaldagen vallen niet onder deze regeling en geven geen recht op restitutie.
- Betalingen
2.1 Facturen voor activiteiten, wedstrijden, tests en overige kosten worden door de penningmeester verstuurd. De betalingstermijn bedraagt 14 dagen.
2.2 Bij niet-tijdige betaling kan toegang tot trainingen en activiteiten worden ontzegd. Zonder betaling is een abonnement niet geldig.
2.3 Eventuele extra kosten die DFS moet maken wegens te late betaling kunnen worden doorbelast.
2.4 Voor vragen over facturen kan contact worden opgenomen met de penningmeester.
2.5 Wedstrijdrijders ontvangen vooraf een factuur voor begeleidingskosten voor alle kwalificatiewedstrijden (3 wedstrijden voor A-B-M categorie) en DFS eigen georganiseerde wedstrijden. Voor de SPA categorie twee wedstrijden en DFS eigen georganiseerde wedstrijden.
- Opzegging
3.1 Opzegging van het abonnement gedurende het seizoen is niet mogelijk. Het abonnement eindigt automatisch na de laatste dag van het seizoen.
- Uitzonderingen
4.1 Bij aantoonbare langdurige blessure of ziekte kan restitutie of een passende oplossing worden aangevraagd. Dit gebeurt schriftelijk, met doktersverklaring, bij de ledenadministratie.
4.2 Er geldt een wachttijd/eigen risico van 3 weken, ingaande op de datum van ziekmelding. De regeling geldt alleen bij volledige uitval (100%).
4.3 DFS kijkt per situatie naar een passende oplossing. Dit kan bijvoorbeeld bestaan uit het inhalen van lessen of het meenemen van lessen naar het volgende seizoen. Afspraken hierover worden in overleg vastgelegd.
4.4 DFS streeft naar gelijke behandeling en verleent in principe geen andere uitzonderingen. Een bijzonder verzoek kan schriftelijk worden ingediend bij de ledenadministratie. (subscriptions@deenfigureskating.com)
- Inzet van deelnemers
5.1 Deelnemers vormen samen de club en zetten zich naar vermogen in voor clubactiviteiten.
5.2 Van deelnemers wordt verwacht dat zij bijdragen aan een positief sportklimaat en waar mogelijk helpen bij het werven van nieuwe leden en donateurs.
- Foto- en videobeleid
6.1 Het maken van foto’s en video-opnames van minderjarige deelnemers door ouders, bezoekers of derden is niet toegestaan, tenzij:
- DFS hiervoor vooraf schriftelijke toestemming geeft, én
- de betreffende ouder/verzorger van het kind schriftelijk toestemming heeft verleend.
6.2 DFS kan zelf foto’s of video’s maken voor promotionele doeleinden, maar uitsluitend wanneer hiervoor door ouders/verzorgers expliciet toestemming is gegeven via het toestemmingsformulier.
6.3 Het delen van beeldmateriaal van andere kinderen zonder toestemming is strikt verboden.
- Wedstrijdgroep
7.1 Voor deelname aan de wedstrijdgroep gelden de regels die gemaild worden
7.2 Zonder ondertekend contract kan geen toegang worden verleend tot de wedstrijdgroep, wedstrijden, extra trainingen of begeleiding.
7.3 Het wedstrijdcontract bevat o.a.:
- trainingsverplichtingen
- gedrags- en inzetnormen
- afspraken over wedstrijden, begeleiding en kosten
- afspraken over communicatie en beschikbaarheid
- afspraken over kleding, muziek en voorbereiding
7.4 Bij niet-naleving van het contract kan DFS maatregelen treffen, waaronder tijdelijke of permanente uitsluiting van de wedstrijdgroep.
- Gedragsregels en veiligheid
8.1 Deelnemers dienen zich te houden aan de huisregels en aanwijzingen van trainers en bestuur.
8.2 DFS behoudt zich het recht voor om deelnemers die zich misdragen of de veiligheid in gevaar brengen de toegang tot trainingen te ontzeggen.
8.3 Ouders/verzorgers dienen een veilige en respectvolle omgeving te waarborgen rondom trainingen en wedstrijden.
- Aansprakelijkheid
9.1 Deelname aan trainingen, activiteiten, wedstrijden en overige evenementen van DFS gebeurt op eigen risico van de deelnemer.
9.2 DFS, haar bestuur, trainers en vrijwilligers zijn niet aansprakelijk voor:
- lichamelijk letsel of blessures
- schade, verlies of diefstal van persoonlijke eigendommen
- schade door het niet opvolgen van instructies
9.3 DFS is uitsluitend aansprakelijk bij opzet of grove nalatigheid.
9.4 Ouders/verzorgers zijn aansprakelijk voor schade die hun kind veroorzaakt.
9.5 De deelnemer is zelf verantwoordelijk voor veilig en goed onderhouden materiaal.
9.6 DFS adviseert het afsluiten van een aansprakelijkheids- en/of ongevallenverzekering.
9.7 Medische informatie dient vooraf schriftelijk te worden gemeld bij de ledenadministratie (subscriptions@deenfigureskating.com) ; DFS is niet verantwoordelijk voor schade door het achterhouden van deze informatie.
- Sanctiebeleid
10.1 DFS streeft naar een veilig, positief en respectvol sportklimaat.
10.2 Sancties kunnen worden opgelegd bij o.a.:
- ongewenst gedrag, agressie of intimidatie
- verstoring van trainingen
- het niet opvolgen van instructies
- overtreding van het foto/video‑beleid
- overtreding van het wedstrijdcontract
- gevaarlijk gedrag
D10.3 Mogelijke sancties:
- Mondelinge waarschuwing
- Schriftelijke waarschuwing
- Tijdelijke ontzegging van deelname
- Uitsluiting van de wedstrijdgroep
- Definitieve beëindiging van deelname
10.4 Bij ernstig wangedrag kan DFS direct overgaan tot schorsing of uitsluiting.
10.5 Ouders/verzorgers zijn verplicht mee te werken aan gesprekken of maatregelen.
10.6 Wangedrag van ouders kan gevolgen hebben voor deelname van het kind.
10.7 Bezwaar tegen een sanctie kan binnen 7 dagen schriftelijk worden ingediend.
- Slotbepalingen
11.1 In gevallen waarin deze voorwaarden niet voorzien, beslist het bestuur.
11.2 DFS kan deze voorwaarden jaarlijks wijzigen; deelnemers worden tijdig geïnformeerd.
11.3 Door inschrijving verklaart de deelnemer (en bij minderjarigen diens ouder/verzorger) zich akkoord met deze voorwaarden.
