Huishuidelijk Reglement
Een goede sfeer en duidelijke afspraken zorgen ervoor dat iedereen zich thuis voelt binnen de club. In het huishoudelijk reglement vind je praktische richtlijnen, gedragsregels en afspraken die gelden voor alle leden, ouders, trainers en vrijwilligers. Het document helpt om misverstanden te voorkomen en zorgt ervoor dat trainingen, evenementen en het dagelijks reilen en zeilen vlot en respectvol verlopen.
Tot 2 weken na de start van het abonnement kan een schaatser bij het bestuur een schriftelijk verzoek indienen tot een kleine wijziging van het abonnement (bijvoorbeeld van 4 naar 3 keer per week). Het bestuur neemt hierover zo snel mogelijk een besluit. Beëindiging van het abonnement is echter niet mogelijk.
Het abonnementsgeld dient te worden voldaan volgens de genoemde termijn op de factuur. Zonder betaling is een abonnement niet geldig en kan toegang tot het ijs worden ontzegd. Bij het niet of te laat betalen van de factuur kunnen extra kosten die wij moeten maken in rekening worden gebracht.
Wanneer de ijshal tijdens de abonnementsperiode van overheidswege of door Alkmaar Sport wordt gesloten, blijft het abonnementsgeld gedurende de sluitingsperiode verschuldigd, zolang Deen Figure Skating aan Alkmaar Sport huur moet betalen. Als Deen Figure Skating langer dan 2 weken geen huur hoeft te betalen, wordt er een verrekening gemaakt. Hierbij wordt rekening gehouden met de kosten die Deen Figure Skating tijdens de sluitingsperiode voor de leden maakt, zoals voor alternatieve trainingen of ijshuur elders. Let op: Vakanties en uitvaldagen vallen niet onder deze regeling en geven geen recht op verrekening of terugbetaling van abonnementsgeld.
Indien facturen niet tijdig worden betaald, kan de toegang tot trainingen worden ontzegd.
Alle trainingen gaan door tijdens alle schoolvakanties, tenzij anders gecommuniceerd.
Er is geen les op alle door de overheid erkende feestdagen.
Het inhalen van gemiste lessen is niet mogelijk, want het ijs wordt vooraf gereserveerd op basis van het aantal aanmeldingen. Er vindt daarom ook geen restitutie plaats voor niet afgenomen lessen. Het volgen van een extra les is mogelijk in overleg en tegen betaling.
Wij proberen te allen tijde te voorkomen dat er lessen uitvallen. Een overzicht met bekende uitvaldagen wordt zo snel mogelijk na de start van het seizoen bekend gemaakt. In het abonnement is daarnaast rekening gehouden met 3 lessen onvoorziene lesuitval. Indien er extra lessen uitvallen zullen wij dit zo spoedig mogelijk communiceren.
Als club dienen wij te voldoen aan de wettelijke regels omtrent privacy. Wij hebben daarom een privacyverklaring opgesteld (zie bijlage). Op het aanmeldingsformulier kan je akkoord gaan met de privacyverklaring.
Elke wedstrijdrijder zal vooraf gefactureerd worden voor 2x begeleidingskosten voor de eerste twee wedstrijden. Hiervoor komt een apart factuur.